As secretarias executivas dos Comitês de Bacias Hidrográficas são responsáveis pela condução dos trabalhos dos Comitês. Entre suas atribuições estão Secretariar e assessorar a Diretoria do Comitê; promover a convocação das reuniões e mobilização para os eventos; prestar apoio logístico às reuniões e aos eventos; dar forma a toda documentação anterior e posterior às reuniões; encaminhar assuntos pertinentes para análise da Diretoria; realizar as atividades relacionadas à documentação, protocolo e arquivo; criar rotina de fluxo de documentos e organizar a tramitação de documentos expedidos e recebidos; providenciar as medidas necessárias ao funcionamento do Comitê e dar encaminhamento as suas deliberações.

Neste sentido, periodicamente o Comitê da Bacia Hidrográfica do Rio Paranapanema (CBH Paranapanema), Comitê Interestadual e de Integração, promove uma oficina com todas as secretarias dos Comitês que compõem a Bacia Hidrográfica do Rio Paranapanema (em São Paulo: CBHs Alto Paranapanema, Médio Paranapanema e Pontal do Paranapanema; e no Paraná: CBHs Tibagi, Piraponema e Norte Pioneiro). O objetivo é fortalecer a gestão da Bacia e, ainda, padronizar procedimentos, apoiar a comunicação, integrar ações, entre outros.

Neste ano, realizada dentro do 4º Encontro Integrado do Paranapanema, a Oficina das Secretarias Executivas do Paranapanema foi realizada virtualmente no dia 29 de setembro. O tema escolhido pelos participantes foi infraestrutura. Com a pandemia provocada pela Covid-19, foi estabelecido um novo normal, que gerou novas demandas às secretarias, muito devido à realização das reuniões por videoconferência.

Na ocasião, os membros das sete secretarias puderam apontar os desafios estruturais que enfrentam e trocar experiências e apoios para essas demandas. Como resultado, ainda neste ano, haverá uma capacitação sobre alimentação das redes sociais (conteúdo e artes) e sistema para cadastro dos Comitês.