As sete secretarias executivas dos Comitês que integram a Bacia se reuniram para trocar experiências e estabelecer procedimentos, também no 1º dia de evento. O principal objetivo foi apresentar e discutir os sistemas organizacionais de suporte ao funcionamento do Comitê, focando na comunicação interna e externa, afim de integrar os procedimentos dos Comitês da Bacia Hidrográfica do Rio Paranapanema.